Një element shumë i rëndësishëm në biznes është elementi “Kohë”. Të gjithë duan të dinë si i shpenzojnë orët e punës punonjësit, të dinë disponueshmërinë e stafit të kualifikuar për projekte afatgjatë dhe afatshkurtër, planifikimin e pushimeve, turneve, lëvizjet e stafit … etj  Duan të dinë sa kohë shpenzohet për procese pune, detyra të ndryshme. Duan të njoftohen kur mbarojnë kontratat me furnitorët, klientët, të dinë disponueshmërinë e mjeteve të lëvizshme si dhe shfrytëzimin e tyre, të dinë shfrytëzimin e ambienteve dhe disponueshmërinë e atyre që janë të lira. Duan që të kenë një axhendë pune ku asistenti/ja (sekretari/e) e zyrës të mund të regjistrojë dhe ta përditësojë në çdo moment. Nuk duan t’u rrimë mbi kokë punonjësve për të mos harruar për pagesat financiare, raportimet, shërbimet peridodike … etj të cilat sjellin kosto financiare për biznesin. Duan të dinë cfarë u tha dhe çfarë u vendos në një mbledhje. Gjithashtu duan që ky informacion të hidhet  nga punonjësit në mënyrën më të shpejtë dhe më të lehtë të mundshme.

Për këtë arsye ne ju ofrojmë si zgjidhje Prodokument – Plan i cili Ju ndihmon në planifikimin me efikasitet të lartë të punëve dhe burimeve, maksimizon përdorimin e tyre, minimizon kohën e humbur dhe ul kostot e përgjithshme. Ju jep një pasqyrë të qartë për të arritur një përmirësim të prekshëm në efikasitetin dhe planifikimin tuaj. Qasje në kohë realë në planifikimet, skedulimet sipas një hierarkie të personalizuar. Prodokument – Plan ka një vlerë financiare shumë të leverdisshme.

Prodokument – Plan i cili Ju ndihmon në planifikimin me efikasitet të lartë të punëve dhe burimeve, maksimizon përdorimin e tyre, minimizon kohën e humbur dhe ul kostot e përgjithshme. Ju jep një pasqyrë të qartë për të arritur një përmirësim të prekshëm në efikasitetin dhe planifikimin tuaj. Qasje në kohë realë në planifikimet, skedulimet sipas një hierarkie të personalizuar.

Prodokument – Plan ka një vlerë financiare shumë të leverdisshme.

 

• Menaxhim të ngjarjeve, punëve, detyrave dhe proçeseve të ndryshme të biznesit.
• Menaxhim të hierakisë së biznesit.
• Akses dhe monitorim të punëve, detyrave dhe proçeseve sipas hierakisë.
• Kategorizim të ngjarjeve sipas rëndësisë, llojit të ngjarjes dhe personalizime të të dhënave të ngjarjes sipas nevojave.
• Kujtesë për ngjarje.
• Regjistrimin e ngjarjeve për intervale kohore dhe në mënyrë të përsëritur.
• Pasqyrim kalendarik të ngjarjeve për ditë, ditë pune, javë ose muaj.
• Regjistrim të disa burimeve në një ngjarje.
• Menaxhim të kategorive të ngjarjeve.
• Word Editor për vendosjen e shënimeve të ndryshme për ngjarjen.
• Menaxhim të mbledhjeve (Audio, tema diskutimi dhe vendimet, dokumentat e publikuara etj)

• Ngjarjeve u bashkëngjiten dokumenta, emaile.
• Përdoret metoda Drag/Drop për ngjarjet.
• Histori për ngjarjet.
• Lajmërim me email për ngjarje të ndryshme.
• Raporte të ndryshme dhe të personalizuara.
• Lehtësisht i integrueshëm me DMS (Sistem për menaxhimin e dokumentave)
• Përdoret në rrjet kompjuterash dhe online via Internet.
• Integrohet në MS Outlook (2007, 2010, 2013)
• Lidhet me Access Control dhe Time Attendance.
• Autentifikim hardware.

Na kontaktoni.

1)      Pas shkarkimit me sukses të paketës së instalimit ekstraktohet paketa në një folder e do përmbajë 3(tre) file-a si në figurën më poshtë:

 

 

 

2)      Pas ekstraktimit me sukses të paketës së instalimit sigurohuni që të keni të mbyllur MS Word dhe MS Excel (Nuk mund të kryeni instalimin pa patur të mbyllur MS Word dhe MS Excel)

Nëse keni të instaluar Windows XP atëherë klikoni file-n: ProdokumentiSetup(1.0.0).msi.

Nëse keni të instaluar Windows 7,8 ose 10 atëherë klikoni file-n: Setup.exe.

Pas kësaj fillon instalimi. Ju kujtoj që për të kryer instalimin duhet të keni të drejta Administratori në kompjuter. (Shënim: Një mënyrë e thjeshtë është që duke klikuar me të djathtën e mouse-it + Shift mbi file-n e instalimit  keni opsionin Run as Administrator ose Run as Different User me anë të të cilave mund të kryeni instalimin si në figurën mëposhtë)

 

Shtyp  Open ose Run as administrator dhe do keni pamjen si më poshtë

Shtyp Next dhe do keni pamjen si mëposhtë:

Për të vazhduar më tej jeni të lutur të lexoni marrëveshjen programin si dhe të jepni dakortësinë me çfarë është shkruar në këtë marrëveshje. Ju nuk mund të vazhdoni më tej me instalimin e programit nëse nuk shtypni kuadratin “Unë i pranoj….” Pasi kësaj shtypni butonin Next (Vazhdo) dhe del pamja si në figurën mëposhtë:

Në këtë moment përcaktoni direktorin e instalimit dhe shtypni butonin Next(Vazhdo) dhe del pamja si në figurën më poshtë

 

 

Shtypni butonin Instalo dhe programi do të fillojë të instalohet në kompjuterin tuaj. Pamja që do dali do jetë si në figurën më poshtë e cila tregon se programi është instaluar me sukses.

 

Përdorimi

Pas instalimit me sukses hapni MS Word ose MS Excel dhe në menutë kryesorë “Home”, “Insert”, “Page Layout” etj. do të gjeni dhe menunë “Prodokument” , si në figurën më poshtë:

Kush janë target grupi që mund tu hyjë në punë ky sistem?

Ky sistem mund ta përdorin kompaninë që duan të kenë nën kontroll punët dhe burimet për një rritje të vazhdueshme të performancës dhe efektivitet të stafit.

• Shkarko broshurën Prodokument Plan